Hochschulbetrieb
Management von Aufnahmeprüfungen
Um die optimale Nutzung von begrenzten Ressourcen wie Prüfungsterminen, Räumlichkeiten und Lehrkräften zu ermöglichen, wird eine spezialisierte Komplettlösung auf Basis des Tagading-Softwarebaukastens bereitgestellt.
Die Details
Jede valide Lösung muss eine Reihe von außergewöhnlichen Anforderungen des Prüfungs- und Lehrbetriebs berücksichtigen. Man denke beispielsweise an das Einheben von Prüfungsgebühren vor Prüfungsantritt oder aber an das Rückerstatten von Prüfungsgebühren bei rechtzeitiger Abmeldung.
Selbstverständlich müssen auch Details bei räumlichen und zeitlichen Aspekten von Kursangeboten und Prüfungsterminen korrekt berücksichtigt werden. Dazu zählt unter anderem die Abwicklung von Einlass- und Anwesenheitskontrollen. Höchste Datenschutzvorgaben sind auf allen Ebenen jederzeit einzuhalten, da besonders sensitive personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Das Team von Tagading erhebt solche und weitere Anforderungen als Grundlage einer umfangreichen Komplettlösung und bildet diese in Form von nachvollziehbaren Prozessen detailliert ab. Klar abgegrenzte Rollen für verschiedene Akteure im Prozess und einheitliche Begriffe helfen bei der Definition sämtlicher benötigter Szenarien und Funktionen.
Um die gewünschte Funktionalität zur Gänze abzubilden, greifen eine ganze Reihe von Bausteinen aus dem Tagading-Softwarebaukasten ineinander: So wird Funktionalität der Bausteine aus den Bereichen Nutzerverwaltung, Datenverwaltung, Zahlungsabwicklung, Benachrichtigungen, Terminverwaltung und vieles mehr bereitgestellt. Es entsteht eine individuelle Komplettlösung, die nahtlos in die bestehenden IT-Systeme der Bildungseinrichtung integriert und von dieser selbstverwaltet werden kann.
Zu jedem Zeitpunkt unterstützt das Tagading-Team Betrieb und Verwaltung mit maßgeschneiderten Serviceleistungen. Unter anderem werden Anpassungen und Erweiterungen, die regelmäßig durchzuführen sind (z.B.: aufgrund von neuen Statuten der Bildungseinrichtung), rasch und kontinuierlich umgesetzt.
Der Erfolg:
Die Digitalisierung der Organisation von Prüfungs- und Lehrbetrieb durch eine Tagading-Komplettlösung garantiert reibungslose und effiziente Abläufe und bietet zahlreiche Vorteile für alle Beteiligten.
Lehrkräfte behalten den Überblick über Ihre zahlreichen Lehrveranstaltungen und Prüfungstermine, während sich Teilnehmer:innen jederzeit bequem über ihr Smartphone an- und abmelden können.
Die Lösung wird sicher integriert über die hauseigenen IT-Systeme der Bildungseinrichtung bereitgestellt und ist rund um die Uhr verfügbar.
